Voor de bediening in de zaal en achter de togen, doen wij ieder jaar een beroep op vrijwilligers, maar ook op lokale verenigingen. Deze mensen komen tijdens dit weekend hun beste beentje voorzetten om de drank aan de man te brengen. Op deze manier steunt de VZW ook de verenigingen door hun clubkas van een centje te voorzien.

Drinken betaal je met drankjetons! Jetons kan je aan de kassa in de tent kopen en blijven geldig gedurende 4 dagen van de feesten.

Tijdens de kermisweek is de grote parking op de markt uiteraard niet bereikbaar wegens de aanwezigheid van de kermis. Er zijn echter wel voldoende randparkings bereikbaar op een boogscheut van de festivaltent.

Met de wagen: Koekelare situeert zich in de driehoek Torhout-Diksmuide-Oostende. Via de E40 bereikbaar via de afrit Gistel en dan richting Eernegem naar Koekelare. Via de A17/E403 via de afrit Torhout, dan richting Oostende tot voorbij Wijnendale, richting Diksmuide. Volg daarna de wegwijzers vanaf de invalswegen naar Koekelare.

In en rond de tent zijn de mensen van het Rode Kruis aanwezig. Voor grote en kleine ongelukken kan je er steeds terecht.

VZW Motefeesten heeft in de voorbije jaren bewezen dat dit evenement niet meer weg te denken is tijdens de Koekelaarse Kermisweek. De omvang van het programma is in de loop der jaren enorm uitgebreid en dat betekent natuurlijk ook dat er jaar na jaar meer volk op de been is om naar dit evenement af te zakken. Dit betekent dan ook dat wij, en dit in samenspraak met het gemeentebestuur en de ordediensten, een enorme inspanning willen leveren op het vlak van veiligheid. Een kort overzicht van de inspanningen die wij hiervoor bewerkstelligen.

Op dagen waar stoelen in de tent aanwezig zijn gaan wij de stoelen verdelen in blokken, welke ons de mogelijkheid geeft om brede tussengangen te voorzien om het comfort en veiligheid van de bezoekers te verzekeren en teneinde ook iedereen in de mogelijkheid te stellen om zich te voorzien van drank, of om een bezoek te kunnen brengen aan de sanitaire blokken.

Aan beide zijden van de tent zijn er evacuatiedeuren. Uiteraard dienen de in- en uitgangen ook als nooduitgangen, welke allen voldoende zichtbaar aangeduid zijn. In geval van nood worden de toeschouwers opgevangen door onze veiligheidsmensen en de hulpverleners.

- Eigen drank: drankverbruik is onze belangrijkste bron van inkomsten

- Professionele fototoestellen en audiovisueel materiaal

- Crowdsurfen

- Het uitdelen van flyers en ander publicitair materiaal is verboden bij politiereglement